Organización formal e informal: Características, Ventajas y Diferencias

Con el objetivo de tener un recurso económico, los recursos económicos y humanos es aprovechados acompañado de realizar actividades productivas formando agrupaciones, organizaciones y empresas. Trabajan de manera conjunta para lograr determinados fines.

En las empresas se conforman de diferentes tipos de personas con las cuales se puede tener una especialidad en una área específica, así como aquellas que son de trabajos más generalistas, así mismo podemos encontrar con aquellos con capacidad de organización. De la mano se acompaña en ocasiones con contratistas, personas qué trabajan de manera autónoma, así mismo como los clientes, proveedores la mercancía o materia prima.

En los diferentes tipos de organizaciones, podemos encontrar dos importantes puntos: la organización formal y la organización informal.

¿Qué es la Organización formal?

La organización formal consiste, en aquellas que cuentan con normas que seguir, están planificadas y elaboradas por una dirección de la misma empresa, pensadas y reflejadas en papel de por medio, y que deben obedecerlas al pie de la letra.

Posee diferentes canales de comunicación, por lo cual es esta información escrita fluye para que cada uno de los empleados que estén enterados. De lo que está reflejado para evitar confusiones de como está establecida las divisiones de trabajo.

Características de una organización Formal

• Cada uno de los empleados, conoce sus objetivos y funciones que se encuentran bien definidas y dónde cada una de las funciones conllevan a cumplir el objetivo principal y secundarios de la empresa u organización.
• Debido que hay documentos dedicados a brindar las funciones específicas, Cada trabajador se sabe hasta dónde abarca su responsabilidades.
• Cuenta con espacio de trabajo formalizado, con una distribución planeada de los espacios dedicados para oficinas o empleados.
• Los horarios se encuentran bien definidos, así como el día de remuneración.
• Los puestos de autoridad, tiene un grado de responsabilidad y funciones que los empleados deben de entender.
• Existen diferentes tipos de comunicación en una organización, pero regularmente sucede de manera escrita.
• Cuándo existe un ascenso, es por qué el trabajador se lo ha ganado y no á través influencia o amistades.

Por el lado de las ventajas de una organización formal, contemplamos las siguientes.

1. La relación de trabajo y de las amistades están bien definidas.
2. Se tiene una claridad en los objetivos de cada puesto, de modo que la rotación de personal está controlada.
3. Cada miembro de la organización, tiene claro sus respectivas relaciones de autoridad.

En cuanto a las desventajas de la organización formal.

1. Como todos los procedimientos fueron y se encuentran ya establecidos, los integrantes no pueden salirse de los lineamientos de los cuales ya fueron planificados en su momento.
2. En el momento de la asignación de responsabilidades, puede complicarse al establecer en cada uno de los integrantes de la organización.

¿Qué es la Organización informal?

Este tipo de organización que surge en un momento a otro, de manera espontánea y en la mayoría de casos o casi todos no planeada.

Las personas que ocupan un puesto o que integran la organización, frecuentemente son partes de un círculo de amistad, conocidos o grupos de informalidad que se espera mucho de ellos.

Características de una organización informal

• Se ve muy presente en las relaciones, el favoritismo o poco profesionalismo.
• A diferencia de la organización formal, aquí no sé en cuenta con un horario establecido y en ocasiones el salario les llega de manera desfasada.
• Parte de las empresas, también está conformado por grupo informales, dónde si se realiza cambios en un departamento, influye casi directamente en los grupos informales.
• El tipo de comunicación informal, puede surgir a raíz de qué no exista una comunicación fluyente en el tipo de organización formal.

Aunado a ello, también podemos mencionar las ventajas que conlleva las organizaciones de tipo informal.

1. Trabajo fluido y cooperativo, que hace posible que tanto la comunicación y trabajo sea más fluido. De la misma manera sucede a nivel directivo dónde diferentes procesos son más fluidos.
2. El compañerismo que existe en este tipo de organizaciones, tiene un impacto directo en el resultado de trabajo.
3. Se abordan temas en relación al trabajo con mayor libertad y rápida respuesta.

También presenta limitaciones o desventajas.

1. Los empleados pueden oponer resistencia frente aquellos cambios relevantes sobre la empresa.
2. Ya que no se tiene documentos donde las funciones estén bien delimitadas, en algunos caso los empleados no toman con la seriedad pertinente todas sus obligaciones.
3. Es posible que también se divulga información o cotejada al no verídica.

Diferencia qué existe entre una organización formal e informal

La diferencia que hay entre una organización formal e informal, no solamente se limita en una, sino en varios aspectos qué son notarios. A continuación, se mencionan las diferencias que prevalecen entre uno y otro tipo de organización.

• En los grupos de formalidad son tan rígidos en sus funciones, mientras qué en los grupos de informalidad la forma de comunicarse son más simplistas como además de cultivar amistades.
• En la organización no formal, la forma de comunicarse o relacionarse está verdaderamente relacionada por cuan se lleve o exista una relación de amistad, mientras por el lado formal, esto está definido por los documentos y niveles jerárquicos al que pertenecen.
• En las organizaciones formales tienen muy presente y están ligados directamente con los intereses de la empresa, mientras que en las organizaciones informales esto no cobra tanta relevancia.