¿Qué es una Estructura Organizacional y Para que Sirve?

Para que una empresa tenga orden a nivel de funciones y roles, deberá plantear sus objetivos, agrupe sus departamentos, asigne el personal con autoridad y establezca sus responsabilidades, de tal manera  que establezca una buena estructura organizacional.

Sin importar de qué organización se trate, sea grande o pequeña. Todas las organizaciones necesitan de una estructura organizacional, que le permita adaptarse a los cambios, diferenciarse de la competencia a través de un servicio de calidad, debe asegurar la comunicación, coordinarse mutuamente y establecer una integración efectivas entre los diferentes departamentos que promueva el sentido de pertenecía de todo el personal.

¿Qué es la estructura organizacional?

La estructura organizacional es una forma propia en que se organiza la forma de trabajar de cada empresa u organización. En ella, están bien definidos los roles y actividades que cumple cada integrante con el fin de conseguir sus objetivos.

Según algunos autores con presencia, también tienen su propio criterio en la definición de lo que es una estructura organizacional.

Según Mintzberg (1984): atribuye que “es el conjunto de todas las formas de trabajo en diferentes tareas, y cómo se lleva a cabo la coordinación de estas”.

Por parte de Robbins, la estructura organizacional es “la distribución formal de los empleos dentro de una organización, la cual involucra las decisiones sobre la especialización, departamentalización, cadena de mando, amplitud de control y formalización”.

¿Para qué sirve tener una buena estructura organizacional?

Una buena estructura organizacional nos traerá una buena coordinación y control con los subordinados, esto ayuda a que mejore el orden y productividad en el personal, para ello, debe contemplar y llevar a cabo los siguientes propósitos.

• Debe tener objetivos específicos, realistas, además que se puedan medir.
• La jerarquía, las actividades y deberes  deben definirse claramente en la organización.

Aunado a ello, cualquier empresa debe partir de una base

1. Número de empleados.
2. Disposición y extensión geográfica.
3. Nivel de desarrollo de producto.
4. Relación de autoridad central o descentralizada.
5. Grado de control de calidad del producto o servicio.
6. Mercado o modelo de negocio.

Tipos de Organizaciones

Conforme a su estructura nos encontramos con 6 organizaciones. 

Organización en línea. Es la que está organizada de manera simple o lineal, usadas por pequeñas empresas donde con frecuencia el Gerente, es el encargado dueño que se encarga de realizar todas las actividades.

Organización Funcional. También conocido como organización de Taylor, este se organiza  teniendo gerentes especializados en su campo. Tienen personal como subordinados permitiéndoles asignarles funciones o actividades.

Organización staff. Se caracterizan por tener especialistas, que aunque no tengan autoridad sobre la organización, brindan su apoyo a gerentes o departamentos. Se caracteriza por estar ligada en el organigrama a través de líneas salteadas por debajo de directores o gerentes.

Organización en comité. Las decisiones, asuntos administrativos e importantes son asignados a grupos de personas, con el fin optar por la toma de decisiones de manera consensuada para su aprobación de las diferentes partes.

Organización matricial. En este tipo de organización, los miembros no están sujetos a un solo líder. Los integrantes pertenecientes a un equipo rinden cuenta con un líder, al igual que lo hacen con el gerente del respectivo departamento.

Organización virtual. También conocida como organización en red, se apoya de diferentes empresas para trabajar en contribución con sus capacidades tecnológicas, teniendo como objetivo ofrecer valor en una oportunidad específica.

Conocer el tipo de estructura que utiliza una empresa ¿como funciona? Y de qué manera pueden beneficiar o infringir a la organización es de mucha importancia. Conjuntamente también es relevante diferenciar la estructura con un organigrama.

Diferencia entre estructura organizacional y organigrama

Entre palabras sencillas para diferenciar ambos conceptos tenemos que un organigrama se trata de un esquema para representar una estructura organizacional.

La estructura organizacional parte de las necesidades de la empresa, y es en relación a ello, en que se diseña una estructura organizacional de acuerdo a su planeación, propósitos y objetivos que se quiere alcanzar. Mientras por el lado del organigrama, tiene por objeto principal reflejar los diferentes tipos de trabajo en función de su puesto o responsabilidades como es debido.

Factores que Afectan la Estructura Organizacional

Para que una organización progrese debe tener bien definida su jerarquía de puestos, al igual que sus funciones. Este apenas y representa el objetivo básico o esencial que toda organización debe tomar en cuenta, así mismo se involucra factores internos y externos que influyen en el desempeño de la organización. Quienes son encargados de las empresas deben estar informados sobre las diferentes vertientes.

Tamaño. Como primer aspecto; es el tamaño de la organización. Un factor determinante debido a la cantidad de personal, será el nivel de supervisión de empleados directos, o bien, gerentes que mantengan un trabajo coordinado. Tal cual que va de lo informal a lo más formal.

A más grande sea una organización, la estructura se acompleja. Las áreas serán más especializadas al igual que su nivel de administración.

Ciclo de vida. Cada empresa u organización, debe modificar o adaptar su estructura debido a su ciclo de vida, con pleno crecimiento es idónea aumentar la cadena de mando con el fin de establecer una estructura organizacional óptima.

El entorno empresarial. Es un factor externo dónde la empresa no tiene control y es caracterizado por ser variables cambiantes a través del tiempo, como por ejemplo el comportamiento y deseo del propio consumidor, las costumbres como factores socioculturales, indicación en factores económicos, así como muchos otro factores que es inevitable no considerar adaptarse a los cambios.